#外国人雇用の人事担当者へ毎週月曜日に更新最終更新 2026.09.30
採用から退職まで、
外国人雇用の手続きをひとつに。
在留資格ごとの手続きチェックリスト、在留期限の管理台帳、やさしい日本語の文書テンプレ、雇用主が知っておきたい制度変更をまとめました。
期限が近い人
台帳を開く覚えておきたい期限
- 翌月10日
- 雇入れ時の外国人雇用状況届出（雇用保険に入る人は資格取得届で）
- 翌月末日
- 雇用保険に入らない人の雇用状況届出（雇入れ・離職とも）
- 3か月前
- 在留期間の更新申請ができるようになる
- 14日以内
- 特定技能の随時届出（退職・1か月以上の休業・契約変更など）
- 5月31日
- 特定技能の定期届出（前年4月〜3月分・年1回）
制度変更NEWS
すべて見る手続きガイド
在留資格を選ぶと、採用前・入社時・在籍中・退職時にやることが並びます。チェックはこのブラウザに保存されます。
注意就労できない在留資格の人や、許可された範囲を超えて働かせると、雇った側も「不法就労助長罪」に問われます。罰則は3年以下の拘禁刑・300万円以下の罰金で、2027年4月1日から5年以下・500万円以下に引き上げられます。
在留期限台帳
従業員の在留資格と期限を登録すると、更新の時期が近い順に並びます。期限の3か月前から更新申請ができます。
地域リンク集
事業所のある都道府県を選ぶと、相談先や参考になる公式サイトがまとまって出ます。選んだ地域はこのブラウザに保存されます。
文書テンプレ
社内の文章をやさしい日本語に書きかえるツールと、官公庁の多言語資料、そのまま使えるやさしい日本語の文面をまとめています。
やさしい日本語に書きかえる
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やさしい日本語
AI（Claude）が書きかえます。日付・金額・ルールの内容がもとの文章と合っているか、配る前に必ず確認してください。個人名や在留カード番号などの個人情報は入れないでください。
この画面ではAIの書きかえを使えません。下の「書きかえのコツ」を参考にしてください。
書きかえのコツ（在留支援のためのやさしい日本語ガイドラインより）
- 1つの文は短く、1つの内容だけにする
- むずかしいことばは、かんたんなことばに言いかえる（例：「提出する」→「出す」）
- 「です・ます」で書き、尊敬語・謙譲語は使わない
- 「〜ないわけではない」のような二重否定は使わない
- 日付・時間・場所・持ちものは、箇条書きで分けて書く
- カタカナ語や略語は、なるべく使わない
公式の多言語資料
やさしい日本語の文面
多言語化・研修・定着支援はartUへ
artUに相談する社内文書の翻訳、やさしい日本語研修、外国人スタッフの日本語・マナー研修（すくすくWorks）をお手伝いします。
制度変更NEWS
外国人を雇う会社が知っておきたい制度の変更を、日付順にまとめています。毎週月曜日に更新します。